Vereinfache und automatisiere deine Buchhaltung mit unserem Lexware (vorher:Lexoffice) Plugin – die folgenden Funktionen sind enthalten:
Export von Rechnungen
Export von Gutschriften
Export von Storno- Rechnungen
Export von Storno-Gutschriften
Export der PDF Dokumente wenn gewünscht
Kompatibilität mit OSS
Fragen und Antworten zu Lexware findest du hier: https://support.lexoffice.de/de-form/
Den Funktionsumfang und Preise von Lexware findest du hier: https://www.lexoffice.de/preise/
Unser Plugin beinhaltet eine 30-tägige, kostenlose Testphase.
https://marketplace.plentyone.com/lexoffice_54996
Du kannst für das Abo aus 3 Preismodellen wählen:
⚙️Konfiguration #
Fragen und Antworten zu Lexware findest du hier: https://support.lexoffice.de/de-form/
Assistenten-Konfiguration #
Schritt 1: Autorisierung #
Im ersten Schritt musst du dein Lexware -Konto im Assistenten autorisieren, um über das Plugin Dokumente auf dieses exportieren zu können.
Klicke dazu bitte auf Hier findest du deinen Autorisierungscode
Nachdem du den Link angeklickt hast, wirst du auf die Autorisierungsseite von Lexware weitergeleitet. Gebe hier deine Anmeldedaten ein und klicke auf Zugriff erlauben.
Daraufhin wird dein Autorisierungscode generiert.
Kopiere den generierten Code und füge ihn in das Feld Autorisierungscode im Assistenten ein: Klicke anschließend auf Autorisieren.
Schritt 2: Konfiguration der PDF-Inhalte. #
Unser Plugin kann nicht nur Rechnungen und Transaktionen in Lexware registrieren, sondern auch die PDF-Inhalte der Rechnungen und anderen Dokumenten hochladen. In diesem Schritt kannst du auswählen, für welche Dokumenttypen du den PDF-Inhalt in Lexware hochladen möchtest. #
Du kannst die Inhalte von vier Dokumenttypen aus plentymarkets zu Lexware exportieren.
Nach der Autorisierung und Konfiguration der PDF-Inhalte schließe bitte den Assistenten ab und speicher deine Einstellungen.
Hinweis: Es werden nur gespeicherte Konfigurationen im Assistenten übernommen.
Schritt 3: Kunden Konfiguration #
Für einige Kategorien ist das Anlegen von Kunden in Lexware verpflichtend, für andere Kategorien ist es nur optional. In diesem Schritt kannst du auswählen, ob du einen Kunden in Lexware anlegen möchtest, auch wenn dies nicht verpflichtend ist.
Schritt 4: OSS (One Stop Shop) Konfiguration #
In diesem Schritt muss man auswählen, ob man OSS (One Stop Shop) nutzen wird oder nicht. Wenn ja, dann werden verschiedene Kategorien für den Dokumentenexport vom Plugin verwendet.
Schritt 5: Steuerbetrag #
Manchmal können der von plentymarkets berechnete Steuerbetrag und der tatsächliche Steuerbetrag um 1 bis 2 Cent voneinander abweichen. Dann erhalten Sie immer API-Fehler von Lexware . Um dies zu beheben, kannst du in diesem Schritt einen Schalter aktivieren, der es unserem Plugin erlaubt, die Steuerbeträge neu zu berechnen und beim Export zu überschreiben.
🔔 Events einrichten #
Du möchtest Prozesse automatisieren? Richte hierfür Events ein!
In unserem Beispiel erstellen wir “Lexoffice Invoice”
Das Event heißt: Rechnung generieren
Klicke auf “+ Add Action”
In der neuen Ansicht werden neue Aktionen angezeigt, welche du nach Bedarf hinzufügen kannst.
(Beispiel: Esport Invoices; Export Credit Notes; usw.)
Außerdem kannst du Filter hinzufügen.
Ein Filter ist z.B. sinnvoll, wenn du Lexware nur für den Webshop verwenden möchtest, aber nicht für Marketplaces.
Jetzt kannst du das Event aktivieren.
Ist das Event aktiv, wird die Rechnung nach der Generierung automatisch zu Lexware exportiert.
🛑 Error UI #
Im Plugin findest du eine Fehler-UI, in der alle Informationen über Transaktionen gefunden werden können, die beim Hochladen fehlgeschlagen sind. Die Fehler-UI findest du unter: Einrichtung >> Aufträge >> Dokumente >> Lexware >> Fehlgeschlagene Belege
In dieser Benutzeroberfläche findest du:
Gründe für den fehlgeschlagenen Upload.
Belege erneut hochzuladen.
Informationen, die Lexware zur Verfügung gestellt hat.
💡 FAQ #
Wie stelle ich Preise mit 2 statt 4 Dezimalstellen ein?
1 Konfiguration öffnen
Klicke in der oberen Navigationsleiste auf Konfiguration
2 Kontoverwaltung aufrufen
Wähle in der linken Spalte Kontoverwaltung
3 Global → Buchhaltung
Navigiere zu Global und klicke auf Buchhaltung
4 Einstellung finden
Scrolle nach unten bis zum Abschnitt Calculation Methods for Order Amount
5 Dezimalstellen anpassen
Ändere den Wert von 4 auf 2 Nachkommastellen und speichere die Einstellung.
Diese Änderung gilt nur für die Bestellungen, die ab dem Zeitpunkt der Änderung, eingegangen sind.
Ich habe ein technisches Problem. Was sind die nächsten Schritte? #
Sollte es zu technischen Schwierigkeiten kommen, folge bitte diesen Schritten, um das Problem schnellstmöglich einzugrenzen:
Fehlermeldungen prüfen: Kontrolliere zunächst die Fehlermeldungen in deinem System. Diese liefern oft den entscheidenden Hinweis auf die Ursache.
Changelogs & Version prüfen: Überprüfe in unseren Changelogs, ob deine Anbindung auf dem aktuellen Stand ist. Falls eine veraltete Version genutzt wird, führe bitte zunächst ein Update durch, da viele Probleme durch Aktualisierungen bereits behoben sind.
Support kontaktieren: Sollte das Problem weiterhin bestehen, kontaktiere bitte unseren technischen Support unter support@ninepoint.solutions.
📩 Technischer Support #
Sofern sich das Plugin trotz korrekter Konfiguration nicht wie erwartet verhält und du glaubst, dass es sich dabei um einen Bug handelt, so sende uns eine E-Mail mit folgenden Informationen an support@ninepoint.solutions:
Allgemeine Informationen:
Plenty ID
Version des Plugins
Hast du den Plenty-Agenturzugriff für uns schon eingerichtet? (Falls nicht, dann richte ihn für unsere Prüfung bitte ein)
Informationen zum Fehler:
– Wie sollte das Plugin sich verhalten:
– Wie verhält sich das Plugin aktuell:
– Seit wann tritt das Problem auf:
– Mit welchen Schritten können wir das Problem reproduzieren (2-3 Stichpunkte):
Bitte hänge darüber hinaus noch Screenshots der Konfiguration an und – falls das Problem bereits bei der Einrichtung auftritt – an welcher Stelle der Dokumentation es scheitert.
Gib an, ob für uns bereits ein Agenturzugriff besteht (Ninepoint Software Solutions oder HastagEs)
📌 Kleiner Tipp: Damit wir dir so schnell wie möglich helfen können, kontaktiere uns bitte immer über support@ninepoint.solutions. Bei privatem E-Mail-Austausch mit den Entwicklern geht der Überblick verloren, was oft zu längeren Wartezeiten führt.